Когда необходимо восстановление бухгалтерского учета?

Восстановление учета становится необходимо, когда происходит частичная или полная утрата первичной документации, повреждение электронной бухгалтерской базы, либо когда бухгалтерский учет на предприятии велся в какой-либо период времени ненадлежащим образом.

Зачем необходимо восстановление учета?

Отсутствие или неверное ведение бухгалтерского учета может повлечь за собой следующие негативные последствия:

• Привлечение к ответственности за грубое нарушение  правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения. Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения для целей настоящей статьи понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.
• Доначисление налогов при проведении мероприятий налогового контроля, и как следствие начисление пеней и штрафов.
• Недостоверная отчетность или ее отсутствие может стать серьезным препятствием для построения партнерских отношений с кредиторами, инвесторами и другими заинтересованными лицами.
• Отсутствие достоверных данных о наличии имущества  резко снижает и делает практически невозможным осуществление контроля за сохранностью финансовых средств,  товарно-материальных ценностей и других активов.
• Отсутствие надлежащего учета задолженностей может привести к невозможности взыскания просроченных долгов в судебном порядке, а также к невозможности оспаривания необоснованных претензий со стороны контрагентов.
• Руководство и собственники бизнеса не имеют возможности контролировать деятельность компании и планировать ее развитие.

Мероприятия по восстановлению учета.

Восстановление бухгалтерского учета это комплекс мероприятий на основании уже имеющихся первичных документов, или вновь созданных. Восстановление бухгалтерского учета начинается с восстановления утраченных первичных документов (счетов-фактур, накладных, банковских выписок), после чего восстанавливается электронная база данных. Кроме того, восстановление бухгалтерского учета, как правило, влечет за собой доначисление или корректировку, ранее начисленных и уплаченных, налогов. И определить заранее эту величину невозможно.

Восстановление бухгалтерского учета проводится с целью приведения «некорректного» учета в соответствие с требованиями действующего законодательства о бухгалтерском учете, получение достоверной бухгалтерской информации за предыдущие и текущий период.

Восстановление бухгалтерского учета и налогового учета состоит из этапов работы:

• обработка и сортировка первичной документации, восстановление недостающих документов, формирование бухгалтерских проводок; в некоторых случаях  - проведение инвентаризации имущества и обязательств;
• анализ первичных документов организации на предмет их соответствия утвержденным формам;
• рекомендации по восстановлению недостающих документов, выявленных на первом этапе работ;
• анализ применяемой учетной политики или при ее отсутствии –  формирование учетной политики;
• проверка правильности оформления необходимых регистров, восстановление и составление учетных регистров;
• проверка правильности применяемых расчетных алгоритмов;
• проверка правильности исчисления налоговых платежей и составления налоговых деклараций;
• подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности организации в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• по данным восстановленного учета составляются формы налоговой квартальной и годовой отчетности и сдаются в ИФНС;

Основная цель  полного или частичного восстановления учета  - приведение документов, регистров и отчетности в соответствие требованиям законодательства РФ. Восстановления бухгалтерского учета достаточно трудоемкий процесс и занимает по времени от нескольких недель до нескольких месяцев. Основанием выполнения работ по восстановлению бухгалтерского учета служит договор. В этом договоре подробно прописываются задачи по восстановлению учета и результаты, которые получит заказчик после выполнения работы.